Procès-verbal de l'Assemblée Générale du Foyer Socio-Educatif
DU COLLEGE ROGER POULNARD
Mardi 17 octobre 2023

Assemblée générale organisée en présentiel
Présents :
Sont présents : Les membres du bureau du FSE, des personnels de l’établissement, des parents d’élèves
Mme Reboux ; Mme Bonnetain ; Mme Duby ; Mme Meyer-Jean ; Mme Butillon ; Mme Peronnet ; 
Mme Berardet ; M. Vermat ; M Ecochard.

Le bureau :
Mme Fernandes la présidente.
Mme Duflos la trésorière.
Mme Kerguelen la secrétaire.

ORDRE DU JOUR DE LA SEANCE
1    Bilan moral de l’année 2022-2023
2    Bilan financier de l’année 2022-2023
3    Projets pour l’année 2023-2024
3.1    Budget prévisionnel
3.2    Vie du foyer des élèves
3.3    Rappel du Nouveau fonctionnement
3.4    Vote du renouvellement du Bureau

1    BILAN MORAL DE L’ANNEE 2022-2023

Le FSE est une association de type loi 1901, elle englobe l’ensemble des membres de la communauté éducative du collège professeurs, personnels, élèves, parents.
Elle a le but de participer à la finalité éducative du collège par le biais d’activités diverses, mais aussi dans le but de développer chez les élèves le sens des responsabilités.

Le FSE a organisé de nombreuses actions afin de financer de nombreux projets dans le collège.
•    Le FSE fait aussi un appel de cotisation volontaire aux familles en début d'année à hauteur de 10€ pour un enfant, 15€ pour deux et 20€ pour trois enfants scolarisés au collège. 77% des familles ont cotisé en 2022, pour un total de 4 240€ (un peu moins qu’en 2021 : 4 395€).
•    La vente de photos de classe a bien fonctionné et a permis de rapporter 2 625,95€. Nous ne referons pas appel au même prestataire car la qualité des photos n’étaient pas satisfaisantes cette année.
•    L’action goûter n’a pas rapporté autant qu’espérer mais a tout de même rapporté 595,35€. Nous ne reconduirons pas cette action, nous reviendrons à une tombola cette année.

Le FSE a organisé plusieurs ventes de produits au sein du collège :
•    Achats de réquerres et rapporteurs (160€) et leurs reventes (440,20€)
•    Achat de livrets pour le voyage en Espagne (415,50€) et leur revente (475€)
•    Achat de livrets photos en Angleterre (571,20€) et leur revente (586,59€)
•    Revente des livrets photos de Val-Cenis (990€) voyage de 2021-2022 encaissé sur cette année

Le FSE a financé plusieurs projets au sein du collège :
•    Achat de lots pour le concours énigme pour 5,85€, pour le concours de babyfoot pour 6,80€
•    Achats des décorations pour la soirée des 3e pour 79,01€
•    Achat de lots pour nos meilleurs élèves au cross pour 80€
•    Achats de lots pour les bonbons du jeu de piste du voyage en Espagne pour 28,02€
•    Participation de 34 élèves de 5e au concours Kangourou (102€)
•    Achat de 2 mangas pour le club manga pour 4,98€
•    Aide financière pour une élève en difficulté financière à hauteur de 12,50€ pour l’achat de Turron après perte de son argent.

Le FSE a financé plusieurs sorties et voyages au sein du collège :
•    Les sorties pédagogiques organisées par le collège à hauteur de 3 ou 4 € par élève pour un total de 1 099,61€ (sorties en 2021-2022)
-    Sortie à Izieu pour tous les 3e
-    Sortie à Lyon pour tous les 6e
•    4 sorties ont eue lieu en 2022-2023 pour un total de 1 388,20€ (3€ par élèves)
-    Sortie à Lyon pour les élèves ULIS
-    Sortie au tribunal pour les élèves de 4e
-    Sortie à Tournus pour les élèves de 5e
-    Sortie à Saint Romain en Gal pour les 6e.
•    6 voyages scolaires ont été organisés cette année à hauteur de 40€ par élèves pour un total de 10 843,50€
-    2 Voyages en Angleterre pour 112 élèves de 3e : 4 583,50€
-    Voyage au Bourg d’Oisan pour 18 élèves : 540 € (30€ par élèves car voté sur l’exercice 2021-2022)
-    Voyage de la Section Sportives des 28 élèves Arts du Cirque : 1 120€
-    Voyage des 49 élèves de 4e de l’option EPI LV2-HGEMC à Valence : 1 960€
-    Voyage de 60 élèves de 4e à Barcelone : 2 400€
•    Provision de 360€ pour le voyage à Paris de la « Génération 2024 »
•    3 sorties au théâtre (2 à Mâcon et 1 à Bourg en Bresse) en soirée qui ont concernés 51 élèves différents pour un total de 1 496€.

Le FSE a reçu une subvention de la part de la Communauté de Communes pour l’année 2022 de 6 309,66€.
Nous avons déjà reçu la subvention de la part de la COM COM pour l’année 2023 de 6 396,54€ qui sera dans le budget de l’exercice 2023-2024.

Le FSE a fait toutes les démarches pour sortir de l’OCCE, car nous ne sommes pas une coopérative scolaire et ne rentrons plus dans les conditions d’accès à cet organisme. La sortie bancaire est complexe et a pris plus d’un an pour faire la vérification de tous les comptes, puis l’ensemble des démarches administratives nécessaires.
Le virement des avoirs restants du compte de la poste de 2 502,09€ à notre compte CA a été fait le 17/07/2023, ce qui clôture définitivement notre relation avec l’OCCE.

Le bilan moral est voté à l’unanimité.

 
2    BILAN FINANCIER DE L’ANNEE 2022-2023

Le solde du FSE au 31 Août 2022 est de :  15 054,88 € ainsi composé : (8 638,34€)
•    Sur le compte de l’OCCE-BAG04 à la Banque Postale : 0€
•    Sur le compte du FSE au Crédit Agricole : 329,58€
•    Sur le livret A du FSE au Crédit Agricole : 14 661,30€ (8 264,76€)
•    Les Parts Sociales des comptes FSE au CA : 20€
•    En liquidité : 44€
Dont 6396,54€ de subvention de la communauté de Commune 2023 qui interviendra sur l’exercice 2023-2024
 

Le bilan financier est voté à l’unanimité.

3    PROJETS POUR L’ANNEE 2023-2024

3.1    BUDGET PREVISIONNEL

Les dépenses prévues, si la situation sanitaire le permet, sur l'année scolaire 2023-2024 s'élèvent à 24 440€ dont :

•    16 050€ pour les voyages scolaires
•    4 380€ pour les sorties scolaires 
•    1080€ pour les sorties au Théâtre de Mâcon et Bourg
•    300€ de frais pour les différentes actions de rachat-vente
•    1000€ pour financer les petites actions (récompenses aux concours, achats pour les clubs…)
•    600 € pour alimenter le foyer des élèves au collège : rachat de jeux de société, de jeux pour la cour ou autre en fonction des demandes du CVC.
•    760€ pour les frais de fonctionnement

Les actions seront renouvelées cette année :

•    Photos de classe : 17 octobre 2023
•    Vente de pizzas aux 4 réunions parents-professeurs (L 13/11/23 ; J 16/11/23 ; Ma 16/01/24 et V 19/01/24)
•    Vente de tickets de tombola : de fin mars à début mai 2024
•    Fête du Collège : 21 juin 2024

D'autres actions pourront être menées en fonction de projets menés par des professeurs et leurs élèves.

3.2    VIE DU FOYER DES ELEVES

Nous voulons redonner son vrai sens au FSE : offrir aux élèves des activités enrichissantes, les faire intervenir dans les décisions, l’organisation des activités, le fonctionnement et la gestion même de l’association (circulaire 96-249 du 25 octobre 1996). Les membres du FSE souhaitent ainsi améliorer les conditions de vie des élèves au collège.
Pour cela, nous voulons cette année nous associer au collège et aux élèves élus au CVC pour créer un véritable Foyer des élèves. Nous avons d’ores et déjà engagé des frais à hauteur de 10 355€ pour l’année 2021-2022. Peu de frais ont été engagé cette année (84,86€) mais nous souhaitons continuer ce partenariat en 2023-2024.

3.3    RAPPEL DU NOUVEAU FONCTIONNEMENT

    Un nouveau fonctionnement était envisagé pour l’année 2023-2024. Lorsque le budget ne le permet pas, le FSE n’annoncera plus les dons en amont des actions au conseil d’administration du collège mais reversera nominativement aux familles une somme en fonction des actions réalisées au cours de l’année scolaire.
Attention si le budget ne le permet pas, une seule participation par enfant sera donnée, même si l’enfant participe à plusieurs voyages, c’est pourquoi chaque demande de subvention devra être accompagné de la liste des élèves participants.
Si le budget permet une anticipation, la part pourra être reversé en amont.

Les différents projets seront autonomes sur leur financement. Les projets souhaitant mettre en place des actions pour diminuer les parts des familles pourront verser leur recette au FSE qui la redistribuera équitablement à l'ensemble des élèves participant aux dits projets à la fin de l'année.
Les recettes des cotisations et actions collectives seront utilisées pour les dépenses collectives (foyer, fonctionnement, récompenses, participation à la vie du collège…) 

Les projets pour l’année 2023-2024 ont été votés à l'unanimité.

3.4    VOTE DU RENOUVELLEMENT DU BUREAU 

Sont désignés :
Au poste de présidente : Mme Fernandes Virginie, enseignante
Au poste de trésorier : Mme Duflos Nadège, enseignante
Au poste de secrétaire : Mme Kerguelen Cécile, enseignante

La constitution du Bureau du Foyer Socio-éducatif du Collège Roger Poulnard a été votée à l'unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance se clôt.

Le FSE remercie les membres présents et actifs pour leur dévouement et pour leur écoute et rappelle qu’il est à la disposition des membres de la communauté collégienne à tout moment.

Le bureau du FSE