Procès-verbal de l'Assemblée Générale du Foyer Socio-Educatif

DU COLLEGE ROGER POULNARD

Mardi 13 octobre 2026

Assemblée générale organisée en présentiel

Présents : Les membres du bureau du FSE, des personnels de l’établissement, des parents d’élèves et une élève

Sont présents : DUBY Sandrine ; POIRET Julie ; DESIGAUD Anne ; FAVRE Olivier ; RUDE Julie ; BUGIER Adeline ; TATON Caroline ; LACOURTABLAISE Mélanie ; BERARDET Edwige ; JEANSON Sébastien ; MONTERRAT Xavier ; FERRAND Cédric ; GRANGEON Léo ; BUTILLON Sabrina ; FARGEOT Marie-Noëlle

Le bureau :

• Mme Fernandes la présidente.
• Mme Duflos la trésorière.
• M. Monnet le trésorier adjoint.
• Mme Kerguelen la secrétaire.
• Mme Peronnet la secrétaire adjointe.

1       Bilan moral de l’année 2025-2026 
2       Bilan financier de l’année 2025-2026
3       Projets pour l’année 2026-2027
         3.1         Budget prévisionnel
         3.2         Vie du foyer des élèves
         3.3         Rappel du Nouveau fonctionnement
         3.4         Vote du renouvellement du Bureau

Le FSE est une association de type loi 1901, elle englobe l’ensemble des membres de la communauté éducative du collège, professeurs, personnels, élèves, parents.

Elle a le but de participer à la finalité éducative du collège par le biais d’activités diverses, mais aussi dans le but de développer chez les élèves le sens des responsabilités.

Le FSE a organisé de nombreuses actions afin de financer de nombreux projets dans le collège.

• Le FSE fait aussi un appel de cotisation volontaire aux familles en début d'année à hauteur de 10€ pour un enfant, 15€ pour deux et 20€ pour trois enfants scolarisés au collège. 75,2% des familles ont cotisé en 2025, pour un total de 4 060€ (un peu moins qu’en 2024 : 4 430€).
• La vente de photos de classe a été très compliquée cette année (appel d’un 2^e photographe pour des photos le vendredi 13 mars suite à des problèmes rencontrés avec le 1^er photographe choisi) a permis de rapporter 1 164,90€ (contre 1 782,17€ en 2024). Le photographe nous a offert la location d’un Photoboost pour la soirée des troisièmes.
• La vente de pizzas lors des réunions Parents-Professeurs a permis de rapporter 646,00€.
• L’action tombola a très bien fonctionné et a permis de rapporter 3 961,72€. (3 584,73€ en 2024)

En 2025-2026, nous n’avons pas organisé la fête du FSE, l’implication nécessaire à son organisation ne justifiait pas le peu de bénéfices engendrés. Le tirage de la tombola a donc eu lieu le jeudi 11 juin à 15h30 en présence des élèves de 3ème du CVC. Cette année, chaque élève qui a fait gagner quelqu’un par la vente d’un ticket, a gagné aussi un lot.

Nous récompensons aussi le meilleur vendeur par niveau avec un bon d’achat ainsi que la classe meilleure vendeuse avec un gouter.

Le FSE a organisé plusieurs ventes de produits au sein du collège :

• Achats de réquerres et rapporteurs et leur revente. 

Le FSE a financé plusieurs projets au sein du collège :

• Achat de lots pour les concours « Saisons » organisés par Mme Gonnot.
• Achats des décorations et de matériel pour la soirée des 3^e. 
• Achat de lots pour nos meilleurs élèves au cross.
• Participation de 25 élèves de 5^e au concours Kangourou.
• Achats de fournitures et de mangas d’occasion pour le Club manga.
• Achats de bonbons en petits cadeaux d’anniversaire lors du séjour à Paris ainsi que l’achat de photos souvenirs (3 photos par élève).
• Financement partiel de la fresque sur le mur extérieur du collège.
• Achat d’un jeu pour assurer les séances EVARS.
• Achats de pièces de rechange et quelques nouveaux jeux pour la salle du foyer.

Le FSE a financé plusieurs sorties et séjours au sein du collège :

• 1 sortie pédagogique a eu lieu cette année à hauteur de 417€ :
  • Sortie à Izieu pour les 3^e.
• 4 voyages scolaires (séjours) ont été organisés cette année à hauteur de 75€ par élève soit 18 825€ :
  • Voyage à Paris (2 classes de 4^e en mars 2026).
  • Voyage à Hauteville (toutes les classes de 5^e en mai 2026).
  • Voyage à Lanester des 29 élèves de la section sportive Arts du Cirque (juin 2026). 
  • Voyage à Chambon-sur-Lac des 14 élèves de la section sportive Triathlon (septembre 2026).

Le FSE a financé aussi l’ouverture culturelle de plusieurs élèves en organisant :

• 3 sorties au théâtre de Mâcon en soirée qui a concerné 46 élèves différents pour un total de 647€. 
  ( « Möbius » en décembre 2025, « In difference » en janvier 2026 et « Carmen » en mars 2026)

En 2026-2027, cette action ne sera pas reconduite aux vues des choix faits par le théâtre de Mâcon sur les dates et horaires des séances.

Le FSE a reçu une subvention de la part de la Communauté de Communes pour l’année 2025 de 6 287,94€. 
La subvention de la part de la COM COM pour l’année 2025 de 6 287,94€ a été perçue durant l’été 2025.

Le FSE a reçu un don de la part de l’association « AIPE » pour l’année 2025 de 700€. 
Nous remercions chaleureusement cette association pour ce don.

Le FSE a aussi souhaité, cette année, limiter ses impressions. Nous avons opté pour des affiches réutilisables pour les différentes actions reconduites chaque année, comme la photo de classe, la vente de pizza.

Nous tenons également à remercier toutes les bonnes volontés qui sont à nos côtés pour permettre le bon déroulement de toutes les actions, en particulier les différents professeurs principaux et Carole Guillomin, agent de loge.

Le bilan moral est voté à l’unanimité.
 

Le solde du FSE au 31 Août 2026 est de : 15 819,27 € ainsi composé : 

• Sur le compte courant du FSE au Crédit Agricole : 807,03€ 
• Sur le livret A du FSE au Crédit Agricole : 14 436,59€
• Les Parts Sociales des comptes FSE au CA : 20€
• En liquidité : 555,65€

Voir tableaux en pièces jointes pour plus de détails

De nombreux projets initialement prévus et budgétisés n’ont pas eu lieu ou n’ont pas eu besoin du financement du FSE ce qui explique le bilan positif de cette année. Une enveloppe de 10 690 € avait été allouée aux différentes sorties journées.
Certaines sorties ou interventions n’ont pas eues lieu comme, le conte en 6^e, le théâtre en anglais, la visite de tribunal en 4^e.
D’autres sorties ont bénéficié de financements spécifiques comme la marche de Solutré en 6^e, les sortie cinémas en 4^e et 3^e, la sortie Descombin en 5^e … 
Izieu n’a sollicité que 3,07€/élève contre les 10€ prévu initialement.

Le bilan financier est voté à l’unanimité.

3.1 - Budget prévisionnel

CF ANNEXE TABLEAU du bilan prévisionnel

A ce jour nous n’avons toujours pas reçu la subvention 2026 de la Communauté de commune.

 Les dépenses prévues, si la situation le permet, sur l'année scolaire 2026-2027 s'élèvent à 24 925€ dont :

• 19 825€ pour les voyages scolaires (65€/élève)
• 3 000€ pour les sorties scolaires (enveloppe globale)
• 300€ de frais pour les différentes actions de rachat-vente
• 900€ pour financer les petites actions (récompenses aux concours, achats pour les clubs, actions CVC…)
• 575€ pour aménager la cour du collège et/ou la salle du Foyer.
• 325€ pour les frais de fonctionnement

 Les actions seront renouvelées cette année :

• Les cotisations de cette année ont rapporté 4 235 € avec un taux de participation à 77 %
• Photos de classe : mardi 3 novembre (date initialement prévue mardi 29 septembre reportée)
• Vente de pizzas aux 4 réunions parents-professeurs (en novembre et janvier) 
• Vente de tickets de tombola : de fin mars à début juin 2027 

D'autres actions pourront être menées en fonction de projets menés par des professeurs et leurs élèves.

Cette année le FSE a dû faire face aux difficultés rencontrées par les enseignants dans leurs réservations pour préparer les différents voyages scolaires. Le FSE a dû faire des avances à différents organismes pour pouvoir concrétiser des projets de visites pour les voyages à venir car le collège n’a pas de carte bleue pour les commandes en ligne et ne peut pas engager une dépense tant que les contrats n’ont pas été signés avec les voyagistes prestataires.

3.2 - Vie du foyer des élèves

Nous voulons redonner son vrai sens au FSE : offrir aux élèves des activités enrichissantes, les faire intervenir dans les décisions, l’organisation des activités, le fonctionnement et la gestion même de l’association (circulaire 96-249 du 25 octobre 1996). Les membres du FSE souhaitent ainsi améliorer les conditions de vie des élèves au collège.

Pour cela, comme chaque année, nous nous associons au collège et aux élèves élus au CVC pour donner vie au Foyer des élèves.

3.3 - Rappel du Nouveau fonctionnement

Un nouveau fonctionnement était envisagé à partir de l’année 2023-2024. Lorsque le budget ne le permet pas, le FSE n’annoncera plus les dons en amont des actions au conseil d’administration du collège mais reversera nominativement aux familles une somme en fonction des actions réalisées au cours de l’année scolaire.

Attention, si le budget ne le permet pas, une seule participation par enfant sera donnée, même si l’enfant participe à plusieurs voyages, c’est pourquoi chaque demande de subvention devra être accompagnée de la liste des élèves participants.

Si le budget permet une anticipation, la part pourra être reversée en amont et déduite de la part demandée aux familles.

En cas de budget insuffisant, les différents projets seront autonomes sur leur financement. Les projets souhaitant mettre en place des actions pour diminuer les parts des familles pourront verser leur recette au FSE qui la redistribuera équitablement à l'ensemble des élèves participant aux dits projets à la fin de l'année.

Les recettes des cotisations et actions collectives seront utilisées pour les dépenses collectives (foyer, fonctionnement, récompenses, participation à la vie du collège…) 

 Le budget 2026-2027 est suffisant pour permettre l’anticipation de tous les projets.

 En cas d’un versement tardif de la subvention 2026 de la communauté de commune, le FSE pourra devoir faire une reversion aux différentes familles.

Les projets pour l’année 2026-2027 ont été votés à l'unanimité.

3.4 - Vote du renouvellement du Bureau :

 Sont désignés :

• Au poste de présidente : Mme Fernandes Virginie, enseignante
• Au poste de trésorier : Mme Duflos Nadège, enseignante
• Au poste de secrétaire : Mme Kerguelen Cécile, enseignante
• Au poste de secrétaire adjointe : Mme Peronnet Sophie, enseignante
• Au poste de trésorier adjoint : M. Monnet Xavier, enseignant

 La constitution du Bureau du Foyer Socio-éducatif du Collège Roger Poulnard a été votée à l'unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance se clôt.

Le FSE remercie les membres présents et actifs pour leur dévouement et pour leur écoute et rappelle qu’il est à la disposition des membres de la communauté collégienne à tout moment.

 Le bureau du FSE